開催について検討をするためあらかじめ前回大会（平成３１年４月２９日開催）参加団体にあらかじめアンケート調査を行いました。
アンケート結果：R03市民体アンケート（集計結果・最終）
アンケートの結果を踏まえ理事・役員にて検討を重ね、規模を縮小して開催をすることしました。
ただし、今後盛岡市および周辺市町村において新型コロナウイルス感染者が急増する等の状況が悪化した場合は中止となることもあり得ます。また、主催者である盛岡教育委員会・盛岡市スポーツ協会からの指示があれば、それに従うこととなります。
開催にあたり、ガイドラインを作成しました。
各競技団体は、よく読み理解した上で参加・不参加を決定し、参加の場合は感染予防対策にご協力ください。
感染予防対策を講じるためには多数のスタッフを要します。が、スタッフを増やすことは人数の増加につながります。そのため、参加団体様の協力を得て開催をすることとしたいと思います。みなさまのご理解・ご協力をお願いします。
ガイドライン：令和３年度市民体育大会剣道競技ガイドライン_ver2
参考資料⇒計画案（実際の参加チーム数により変更もあります）、レイアウト案（変更となる場合があります）、県営武道館チェックリスト（盛岡剣道協会から県営武道館に提出するものです）
| 開催日： | 令和３年４月２９日（木）祝日：昭和の日 | |||||
| 会 場： | 岩手県営武道館 大道場 〒020-0122 岩手県盛岡市みたけ３-２４－１ 019-641-4577 |
大きな地図で見る |
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| 要 項： |
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| 申込先： | 盛岡剣道協会事務局 申込方法および申込締め切りは、要項をご覧ください。 |
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| ダウンロード： | 参加申込書：第73回市民体剣道競技参加申込書_ver4[Excel]
誓約書：第73回盛岡市民体剣道競技参加誓約書[PDF] 参加者体調確認票：参加者体調確認票[Excel]/参加者体調確認票[PDF] |
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| 各様式の説明 | 参加申込書 Excelファイルを開き「基本情報」シートを入力し、参加する部門のシートに監督名、選手名を入力してください。 Excelファイルに入力する環境がない団体は、盛岡剣道協会事務局に電話にてご相談ください。誓約書 代表者が自筆で署名・捺印したものを郵送してください。誓約書は申込期日までに送付願います。参加者体調確認票 必要事項を記入し、当日入場時受付に提出してください。 当日入館する人の氏名・情報をお書きください。 |
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不明点、ご相談等はメールもしくは電話にて盛岡剣道協会事務局までご連絡ください。
事務局の電話、メールは要項をご覧ください。
2021/4/1連絡事項
盛岡剣道協会事務局の佐藤です。
各団体様へのお知らせです。
市民体の要項について一部変更しました。
例年通り各チーム補員１名としておりましたが、入場者数削減の観点より補員枠を削減します。それに伴い、選手変更の部分について柔軟に対応いたしますので何卒ご理解の程お願いいたします。
申し込み書についても補員枠を削除する等フォーマットを変更しました。
すでにお申し込みいただいた方は旧フォーマットで対応します。
これからの方はお手数ですが、ダウンロードして対応をお願いします。
誓約書について、捺印がある関係で郵送・持ち込みとなるかと思います。
郵送の場合タイムラグが発生してしまうので、こちらを先行して準備していただくとよろしいかと思います。
学校様の場合新入生の入部状況によるところも多かろうと思います。
申し込み後の変更にも柔軟に対応しますので、現状の予定で申込いただき状況が変わったところで差し替えという方法にも対応していきます。
チーム数制限もありますので、事務局としても早めに状況を把握したいところもあります。
お早目の申込書提出にご協力の程お願いします。
審判員・係員が不足すると運営が成り立ちませんので、こちらも積極的なご協力をお願いいたします。
本日、新型コロナ新規感染者数が多く報告されたところです。
今後の状況によっては、中止の判断をせざる終えないかもしれません。
今後の推移を見守る所存です。
各団体様内でも日頃の感染予防の呼び掛け、周知徹底していただくようお願いします。
今後の新規感染者数が増えないことを望みます。
要項に掲載しておりますが、試合では面マスクの他、マウスガードも着用とすることにしています。感染予防策をより強固なものにするためです。
見落としがちかも知れませんので、改めてご連絡させていただきました。
長文となり失礼しました。
何卒、よろしくお願いします。
2021/4/3連絡事項
盛岡剣道協会事務局の佐藤です。
各団体様へのお知らせです。
報道にもあるとおり、盛岡市内で新型コロナウイルスのクラスター感染が発生しています。
現在、状況を見守っているところです。
以下、お願いです。
・参加料の振込については、まだ行わないでください。
（参加申し込みの受付は継続します）
要項の振り込み期限について一旦白紙とします。
参加料の振り込みについては、別途お知らせします。
・大会プログラムの製作は取りやめとします。
（PDFファイルの配信とします）
申込書のプログラム注文数については一律「０」として処理します。
以上よろしくお願いします。
2021/4/8連絡事項
盛岡剣道協会事務局の佐藤です。
市民体は開催できるのか？という声を聞きます。
参加予定のみなさまも不安に思ってらっしゃるかと思うので現在の状況についてお知らせします。
現在のところ、新型コロナウイルス感染拡大の日々状況を見守りつつの判断と考えています。
主催者となる盛岡市スポーツ協会には、他競技の状況の問い合わせ、指示・アドバイスについてお伺いしているところです。
アンケートにもありましたとおり「開催して欲しい」の声に応えたく、出来うる限りの感染予防対策を講じて開催する方向で準備を進めています。
中止にするなら早めに・・との声もありますが、ギリギリまで状況を見ていきたい所存です。
そのため、経費の発生するものを抑えているところです。
ただ
今後、盛岡市スポーツ協会からの中止・延期要請や、社会的人道的に厳しい状況となった場合は、みなさまの意に沿えない場合もありえます。その際はまた連絡します。
以下、申し込みの状況等についての現状を踏まえてのお願いです。
競技への参加に伴い、誓約書の提出をお願いしております。捺印したもの原本としますので、よろしくお願いします。締め切りは本日(4/8)です。猶予を4/9までとしますので急ぎご持参・ご投函ください。誓約書の提出がないと参加を認めることができ兼ねますのでよろしくおねがいします。現在誓約書が確認できているのは11団体様です。
また、協力審判員・協力係員について
会場への入場は極力参加団体の関係者のみとしたい考えです。感染拡大防止策の一環です。
しかしながら、協力審判員・協力係員の記載がない団体が見受けられます。
（審判員については要件に見合った方がいらっしゃらない場合もあるのは承知しています）
大会を成り立たせるには審判員・係員が必要です。
係員は剣道経験のない方でも大丈夫です。
締め切りが過ぎた後でも構いません。（学校部活はこれから始まるところだと思うので）
申し込み時と当日の人員変更という場合も大丈夫です。
大変申し訳ありませんが、審判員係員が不足した場合は、その部門の競技を「とりやめ」もありえます。（競技ができないので・・・）
もしくは協力のある団体のみで縮小して実施ということも考えられます。
以下、よくある質問とその回答について、情報共有の観点でお知らせします。
・誓約書について、学校の場合は代表者は学校長か？
→競技団体の単位として、学校部活動と認識しています。部活動の責任者が代表者となる認識です。
・選手、監督、帯同者、審判員、係員の入れ替えについて
→小学校部門を終了した時点で、全員一旦退場いただきます。中学校部門の入場時に入場者の確認を実施します。中学校部門を終了した時点で、全員一旦退場いただきます。高校部門の入場時に入場者の確認を行います。
→たとえば小学校部門の審判をおこない、中学校部門の審判も行う方がいらっしゃった場合でも会場から一旦退場いただき、再度入場いただく対応とします。※入場時に確認ができないことが想定されるためです。
・監督と審判員
→監督と審判員は兼務していただいても構いません。
→審判員は保護者の方でも要件を満たせば協力いただけます。
→各部門で重複できます。
・参加者体調確認票
→大会当日に受け付けにて提出いただきます。
→選手に対し帯同者１名の記載です（同一欄内に２名以上書かないでください）
以上よろしくお願いします。
